WPS Office è un'applicazione di computer che utilizza il protocollo di sicurezza WPS per consentire agli utenti di comunicare con qualsiasi dispositivo basato su Android che dispone di una connessione internet. E 'abbastanza facile da configurare, come l'amministratore deve immettere l'ID univoco WPS per aprire l'applicazione WPS. Tuttavia, ci sono alcuni inconvenienti connessi con WPS Office. Per accedere all'applicazione, l'utente ha l'accesso con il nome utente e la password primaria di un manager o un amministratore WPS WPS. Questo potrebbe diventare un problema se l'amministratore non ha sempre il pieno accesso al dispositivo Android.
Un altro svantaggio è che i dati memorizzati sul telefono possono essere condivisi tra il dispositivo Android e il PC che WPS Office è collegato. Una connessione Internet ad alta velocità è necessario per questo scopo. I dati possono anche essere condivisi tra due utenti che condividono lo stesso ID WPS. Ciò significa che due diversi numeri WPS ID potrebbe essere utilizzato da due utenti diversi. Al fine di evitare questo, l'amministratore ha bisogno di cambiare regolarmente il numero WPS ID. Si consiglia pertanto di utilizzare l'applicazione WPS Office solo quando è assolutamente necessario.
L'altro svantaggio di WPS Office è che non può essere utilizzato per impostare un profilo WPS sicuro per connettersi al dispositivo Android. Ciò significa che un Profilo WPS non possono essere creati. Un WPS profilo consente ai dispositivi Android per la ricerca di profili WPS che sono state già impostate. Ciò consentirebbe a un utente di accedere al WPS Manager per la gestione del profilo WPS. Utilizzando il WPS Manager, l'amministratore potrebbe anche impostare un profilo WPS in background. Con l'istituzione del profilo WPS, sarebbe possibile gestire la password e tutte le attività connesse al dispositivo WPS Android. Pertanto, mentre la capacità di comunicare con Android tramite WPS non è un problema, la capacità di creare un profilo WPS potrebbe rivelarsi problematico.